Chi è libero giovedì alle 14?

Weflo è un'applicazione web per pianificare persone, turni e scadenze. Risponde a tre domande: chi è libero in una fascia oraria, chi è dove adesso o in un periodo, e se le ore fatte tornano con quelle dovute. Intorno a questo gestisce assenze e sostituzioni, lo scadenzario di visite mediche e formazione, e un'area personale con cui ogni persona vede i propri turni dal telefono.

Per chi organizza il lavoro di altre persone su attività pianificate: cooperative sociali, enti del terzo settore, associazioni, servizi educativi e culturali, assistenza, eventi, piccole aziende di servizi. Il linguaggio è neutro — organizzazione, persone, progetti, turni — e le etichette di settore si configurano.

Il piano gratuito include fino a 5 persone, con un gestore, e tutte le funzioni di pianificazione: disponibilità, calendario, assenze, sostituzioni, ore e scadenzario. Non serve una carta di credito. I piani a pagamento servono dalla 6ª persona in su e aggiungono due cose: i suggerimenti AI per le sostituzioni e i tempi di spostamento reali fra un luogo e l'altro. Gli indirizzi e la ricerca su Google sono in tutti i piani, anche in quello gratuito.

No. Puoi pianificare con le persone censite in anagrafica senza che nessuna abbia un accesso. L'area personale si attiva per invito email, persona per persona o in blocco, quando e se vuoi: chi la accetta vede la propria agenda, conferma le ore e risponde alle proposte di sostituzione dal telefono.

Sì. Ogni flusso è progettato prima per uno schermo da 390 pixel e poi adattato al desktop. L'area personale si installa come app sul telefono, l'ultima agenda caricata resta leggibile anche senza rete, e chi vuole riceve una notifica push quando arriva una proposta di sostituzione o cambia un suo turno. Ogni tipo di avviso si spegne per conto suo, dalle preferenze.

Sì. Un account può appartenere a più organizzazioni, con un ruolo diverso in ciascuna, e si passa dall'una all'altra da un menu senza uscire e rientrare. È il caso di chi coordina più enti o di chi in una organizzazione pianifica e in un'altra è soltanto in turno.

Sì. Weflo crea un calendario dedicato nell'account Google che colleghi e ci pubblica i turni e le assenze approvate: puoi collegare il tuo, e vedere i tuoi turni, oppure quello dell'organizzazione, dove finiscono tutti i turni di tutti i progetti con il nome della persona assegnata — quel calendario si condivide poi da Google con chi deve vederlo. La sincronizzazione è a senso unico: le modifiche si fanno in Weflo e il calendario si aggiorna da sé. I calendari che hai già non vengono toccati, e scollegando Weflo il calendario che aveva creato viene rimosso.

I dati sono conservati ed elaborati in data center situati nell'Unione europea; l'informativa privacy, in fondo a questa pagina, elenca le categorie di fornitori e le garanzie per i pochi trattamenti che escono dall'Unione. Ogni organizzazione è un tenant separato e ogni tabella applica regole di accesso per riga: un gestore vede solo la propria organizzazione, un membro solo i propri turni e il proprio fascicolo. I suggerimenti AI e l'Assistente, quando attivi, ricevono le persone come riferimenti anonimi e mai i nomi. Chi amministra ha un registro delle attività: chi ha cambiato cosa, e quando.

No. L'AI suggerisce, ma la decisione finale resta sempre al coordinatore: propone un ordine dei candidati per una sostituzione, non assegna turni. Anche quando l'Assistente prepara una modifica, questa ha effetto solo se il coordinatore la conferma. È spenta finché un amministratore non la accende.

Dal modulo in Contatti, oppure scrivendo a [email protected]: portano nello stesso posto. Non c'è un acquisto automatico: ogni cambio di piano, aggiunta di posti o piano su misura è una conversazione, e questa è dove comincia.